会計ソフトはインストール型からクラウド型へ移行している!?それぞれの違いと気になるソフトの勢力図

会計ソフトはインストール型からクラウド型へ移行している!?それぞれの違いと気になるソフトの勢力図

誕生以来、認知度を高め利用者数を増やしているクラウド型会計ソフト。その人気は衰えることなく、ますます利用者を増やし続けています。では、クラウド型会計ソフトの人気はどのような点にあるのでしょうか?今までのインストール型会計ソフトと何が違うのでしょうか?

今回は、インストール型会計ソフトと、クラウド型会計ソフトの違いについて見ていき、支持される理由を探っていくと共に、クラウド型会計ソフトの勢力図を紹介していきたいと思います。

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目次

会計ソフトはインストール型からクラウド型へ移行している!?それぞれの違いと気になる勢力図

インストール型とクラウド型の違い

クラウド型会計ソフトが誕生するまでの会計ソフトは、市販のソフトを購入し、自身のパソコンにインストールして使うといったものでした。

そのため、税制が変更された場合やシステム上の変更などがあった場合には、その都度インストールを行わなければならなかったのです。この作業にかかる時間と手間は決して小さなものではありませんでした。

クラウド型は常に最新バージョンが使える

一方のクラウド型会計ソフトの場合、このようなインストール作業が必要ありません。インターネット環境が整っていれば、どこのパソコンからでも接続できるうえに、常に最新のバージョンを使うことができます。

セキュリティも最新のものを使うことができる

常に最新のバージョンが使えるということは、当然セキュリティも最新のバージョンということになります。クラウド型ということで、セキュリティ面に不安を感じている人もいるようですが、常に最新のバージョンが使えるということは、安心してもいいということです。

価格が大きく違う

インストール型は導入時に数万円〜数十万円かかっていた

また、インストール型の会計ソフトとクラウド型会計ソフトの違いはこれだけではありません。価格の面でも、大きな違いがあるのです。インストール型の会計ソフトを購入するためには数万円以上は必要でした。中には数十万円が必要になるものもあったのです。

バージョンが新しくなるたびに更新料が必要

しかも、バージョンが新しくなるたびに、更新料という形で数万円程度が必要になっていたので、購入しただけで終わりというわけではなかったのです。

クラウド型は月額使用料のみ、更新料などもかからないものがほとんど

クラウド型会計ソフトの場合、月額使用料を払うことによって使うことができます。この月額使用料が、インストール型の会計ソフトに比べて驚くほど安いのです。

クラウド型会計ソフトでNo1のシェアを誇っている「freee」の場合、スタータープランだと月額980円から利用することができます。

更に、年払いにすると9,800円で済んでしまいます。1ヶ月あたり約816円です。インストール型の会計ソフトの場合、バージョンアップなどがあれば、そのたび更新料として数万円が必要になることを考えると、税制が大きく変わっている昨今ですので圧倒的なコストの削減ができると考えられます。

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クラウド型会計ソフトの利用率とは?

2016年にデジタルインファクトが、クラウド型会計ソフト に関する調査を行いました。その調査結果によると、会計ソフトを使っている事業所は31.8%となっていました。その中でクラウド型会計ソフトを使用していた事業所は11.1%です。

クラウド会計ソフトの中ではfreeeが1位

クラウド型会計ソフトの存在が浸透してきた結果といえるでしょう。そして、どのクラウド型会計ソフトを使っているのかも同時に調査した結果、1位が「freee」(43.7%)、2位が「弥生」(28.4%)、3位は「マネーフォワード」(10.5%)となっていました。1位の「freee」が断トツの支持を集めていることが分かります。

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freeeを選んだ基準は「簡単」であること

また、クラウド型会計ソフトを選ぶ際の基準は何かといったアンケートを行った結果、61.1%もの事業所が簡単であることをあげたのです。

freeeでは質問に答えていくだけで確定申告書を作成できる

事実、クラウド型会計ソフト「freee」では、確定申告の書類が質問に答えるだけで作成できたり、アプリを使ってレシートを撮影するだけで、自動仕訳を行い登録してくれるといったような経理業務を簡単にできる要素がたくさん存在します。

このように、簡単に操作ができてソフトを使うのに専門的な知識が必要ないといった点が支持されている理由となっているようです。

実際、忙しい個人事業主や中小企業の場合には、経理専属の人員を配置できていないこともあります。そのため、いくつもの業務を兼任して行わなければいけません。

こういった人からすれば、経理業務の負担は少しでも軽くしたいと思うものです。だからこそ、クラウド型会計ソフトを選ぶ際の基準は「簡単であること」となるのでしょう。

※引用元
http://digitalinfact.com/press160203/
https://www.freee.co.jp/news/05millionrelease-4829.html

クラウド会計ソフトの中から「freee」が選ばれる理由

多くの事業所がクラウド型会計ソフトを選ぶ際の判断基準として「簡単であること」を重視していると紹介してきました。では、「freee」はどのような部分が「簡単である」のでしょうか?

freeeで一番魅力的なポイントは「世界一楽な確定申告」である

最も大きなポイントは「確定申告書類の作成が簡単に行える点」でしょう。こちらは、先程も紹介させていただいた通り、簡単な質問に答えていくだけで作成できるという機能のことです。確定申告書類と聞くととても難しいイメージがありますが、これならば誰でも短時間で簡単に作成できます。

freeeは3630件を超えるクレジットカード・銀行口座と連携している

取引が発生するたびに人工知能が自動仕訳

また、その他にもクレジットカードとネットバンキング口座を同期させることで、取引が発生するたびに人工知能が自動で仕訳を行ってくれて取引を登録してくれるという点もあります。

クレジットカード・銀行口座でのやりとりが多い方には最適な機能

個人事業主の方はクレジットカードでの支払いが多くなります。そのため、クレジットカードを使用した場合の取引を記帳していくというのは、数も多く、途方もない作業になってしまいます。そのため、クレジットカードに関する記帳をしなくてもいいというだけでも、かなりの経理負担が軽減されるはずです。

更に、ソフトを使っていて分からないことがあれば、チャット機能を使ったサポートがあるので、freeeの機能のみならず、経理の面でも分からないことがあればすぐに問い合わせることができます。簡単なだけでなく、サポート体制も充実しているという点も評価されているのではないでしょうか。

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まとめ

インストール型会計ソフトから、クラウド型会計ソフトに乗り換えている事業所が増えているようです。また、新しく設立された事業所での利用も目立っています。クラウド型会計ソフトが支持される理由の中には、コストと労力、そして時間を削減できるといったものがあります。

クラウド型会計ソフトの中でもNo1のシェアを誇る「freee」は、経理業務の効率化を考え、経理業務にかかる負担を大きく削減しました。そして、この進化はますます進んでいくはずです。このように、支持されるだけの理由が「freee」にはあります。

もし、クラウド型会計ソフトに乗り換えようと考えているのであれば、80万事業所が利用している「freee」を検討してみてはいかがでしょう?

今ならば、無料で使ってみることもできるので、気になる方はお試しで使ってみることをおすすめします。

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個人事業主向け おすすめ会計ソフトランキング

1位:クラウド会計ソフト「freee」

もはやクラウド会計ソフトの界隈で知らない人はいない。それほどまでにシェアを広げているNo.1クラウド会計ソフト、それがfreeeです。freeeはクレジットカード会社や銀行と連携しており、あなたのクレジットカード・銀行口座を登録することで明細を自動登録!わざわざ手で振込先名や金額を打ち込む必要がありません。

仕分けはスマホやタブレットからでも可能です。一度仕分けした項目は、次回以降同じ内容で自動登録し、無料の専用アプリを使うことで移動中の電車内でも経理作業を完了できるので、必ず時間短縮・コストの削減になります。

これを繰り返して行くことで、年末には自動的に確定申告書・青色申告決算書が完成。使えば使うほどあなたを楽にしてくれる、それがクラウド会計ソフトfreeeです。無料トライアルがあるので使用感を先に知りたい人でも安心して使えます!

2位:MFクラウド確定申告

「MFクラウド」は2017年9月に上場(東証マザーズ)したマネーフォワードが提供するクラウド型会計ソフトです。独自の機能を追求しながら、freeeが合わなかった人の受け皿としても機能しています。

名前通りクラウド上で提供される会計ソフトなので、作業の共有化、作業の自動化、自動アップデート、チャットでのユーザーサポート、スマートフォン向けアプリ、タブレットなどでの閲覧などが可能になります。

MFクラウドの魅力は「4つの自動」によって会計を劇的に変えられることにあります。1.データ入力が自動であり。2.勘定科目を自動仕訳し。3.最新版に自動バージョンアップをしてくれて。4.自動でバックアップをしてくれるのです。

2016年時点で40万人の方が活用しています。今まで、税理士や経理担当に領収証を丸投げしていた人も、自分のパソコンから簡単に仕分け入力が可能です。

仕訳が入出金データの件名で自動判別されるため内容を確認して登録ボタンを押すのみで行えることが支持されています。一件ずつ仕分けることもでき、まとめて一括登録することもできるのでこの学習機能を使用することで手間がより軽減されます。

他にも決算書も自動作成が行えて、損益計算書やキャッシュフロー、費用収益グラフなどが自動作成されるので作成の手間もなくチェックすることができます。タブレットでの使用も可能。Macにも対応しています。

インストール型ソフトと違い、インターネットに繋がった端末ならいつでもどこでも利用可能。サポート体制も「電話、メール、チャット」と充実、「MFクラウド」の使い方を熟知した税理士の無料紹介もあります。

インストール型会計ソフトから無事に移行できるか不安なら無料のお試し期間で試してみましょう。「MFクラウド」画面上にあるチャットサポートに質問すれば、導入の初期段階に多い疑問点もすぐに解決することができます。

3位:やよいの青色申告オンライン

インストール型で最も有名な会計ソフトを提供する弥生会計のクラウド版です。「やよいの青色申告オンライン」は個人向けのサービスであり、法人向けには「弥生会計オンライン」があります。

やよい青色オンラインの魅力はおもに4つあります。1つ目は、入力作業を自動化できること。銀行やクレジットカードのデータを共有することで、取引明細が自動で入力できます。また領収書はスマホアプリを利用して、写真を撮るだけで、取引明細を自動入力することが可能です。

2つ目は、簿記の知識がなくても簡単に取引入力ができることです。操作は、取引の種類を選んで、日付と金額を入力するだけなので、簡単ですよね。このたった3つの作業を行なうだけで、複式簿記で記帳をすることが可能になります。 複式簿記で記帳することが青色申告の要件の一つになるので重要なことです。

3つ目は、確定申告書を作れること。「やよいの青色申告オンライン」を日々利用していれば、確定申告書を作る手間も大幅に省けます。案内に沿って確定申告書を作るので簡単です。複雑な控除額についても自動で計算してくれます。

最後の4つ目は、帳簿の集計とレポートの作成が簡単にできることです。集計結果がグラフで表示されるので、視覚的に財務状況を把握できます。

多岐にわたるサービスを提供してくれる「やよいの青色申告オンライン」ですが、どのクラウド会計ソフトも入力作業を自動化できることや確定申告書を作れる点など、似ている点が多々あります。

その中でも「やよいの青色申告オンライン」が勝っている点は、手厚いサポートにあります。元々、インストール型会計ソフトでシェア1位の企業が提供しているサービスなので、会計の知識は豊富で、経理業務や確定申告などの相談に対応してくれます。

また分かりづらいマイナンバーの相談もできます。これは大きな魅力です。さらにソフトの使い方についてはパソコンの画面を共有してサポートしてもらえます。画面を見ながらの操作方法を教えてくれるので安心できますよね。

IT技術を活用して従来の業務をより効率的にできる「やよいの青色申告オンライン」をぜひ一度試して見て下さい。

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